Devenir Assistant de manager / de direction : métier, études, salaire

Comme une secrétaire, l'assistant ou l’assistante de direction mène à bien toute la gestion administrative. Il gère l'agenda de son supérieur, prend rendez-vous, organise des réunions, rédige des comptes rendus, gère le courrier, etc.

Mais son rôle est bien plus large que cela : au quotidien, son objectif est de faciliter les activités professionnelles du manager ou dirigeant auquel il est rattaché.

Ainsi, l'assistant de direction prépare les dossiers dont son supérieur a besoin, recherche des informations, rédige des présentations ou des comptes rendus de réunions, etc. Il peut aussi être amené à représenter l'entreprise auprès de ses partenaires, clients ou fournisseurs.

C’est souvent le niveau de responsabilité qui va faire la différence dans l’intitulé de poste et les missions confiées.

La secrétaire assure le secrétariat d'une personne ou d'un service : prise de rendez-vous, gestion du courrier, rédaction de documents, etc.

De son côté, l'assistante de direction est le bras droit d'un cadre ou dirigeant d'entreprise. Elle est chargée de l'assister dans toutes ses tâches, tant administratives que stratégiques. Elle est en charge de la gestion du planning, des rendez-vous et des réunions, de la préparation de dossiers, de la communication, de commandes de matériel, etc. Elle peut également être amenée à représenter l'entreprise auprès de ses partenaires.

Les missions d’un assistant de direction sont variées et se déclinent suivant le lieu d’exercice :

• Gérer l'agenda et les rendez-vous d'un dirigeant.

• Organiser les réunions et les déplacements des membres de l'équipe et du responsable.

• Rédiger des e-mails, des lettres, des comptes rendus, des présentations, etc.

• Répondre au téléphone, répondre aux e-mails, rédiger des communiqués de presse, etc.

• Commander du matériel et le réceptionner.

• Préparer les documents ou dossiers d'une intervention ou d'une réunion.

• Gérer des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

• Représenter l'entreprise dans des événements ou auprès de partenaires.

Pour ses missions administratives, l'assistant de direction doit être organisé, rigoureux et méthodique. Savoir gérer les priorités, les contretemps et les urgences de dernière minute demande du sang-froid et une bonne gestion du stress. La polyvalence est de mise dans l'assistanat de direction.

L'assistant de direction doit aussi être capable de communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.

L'assistant de direction peut exercer son métier dans tous les secteurs d'activité, dans des entreprises de toutes tailles, du TPE/PME aux grands groupes. Il peut également travailler dans des collectivités locales, des associations ou des établissements publics.

La moyenne de la rémunération publiée dans les offres de l’Apec est de 37 100 euros par an. Cela équivaut à un salaire mensuel brut de 3 100 euros. Mais notez que seules 13 % de ces offres s’adressent à des profils juniors (moins de 2 ans d’expérience).

Pour un débutant, le salaire mensuel brut débute à 2 200 euros et varie en fonction de votre CV, de l’entreprise/administration et de la région où vous exercerez.

Selon les statistiques de l’Insee en 2020, 98 % des postes de secrétariat et d’assistanat de direction sont occupés par des femmes.

Les recrutements se font généralement à bac + 2 ou à bac + 3 dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat de direction. Les formations peuvent se faire à temps plein ou dans le cadre d’une alternance :

• BTS Gestion de la PME

• BTS Support à l'action managériale

• BTS Comptabilité et gestion

• BTS Management commercial opérationnel

À bac + 3

• BUT Gestion des entreprises et des administrations

• BUT Gestion administrative et commerciale (GACO)

• Licence professionnelle Métiers de la gestion des ressources humaines

• Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité

• Licence pro Management et gestion des organisations

• Licence pro Activités juridiques : assistant juridique

Bon à savoir : pour exercer dans la Fonction publique, vous devez réussir un concours. Vous avez, par exemple, le “concours de secrétaire administratif de classe normale” (catégorie B). Il est ouvert aux titulaires du bac ou équivalent. Il est vivement conseillé de suivre une préparation au concours (via le CNED ou les GRETA, par exemple) pour augmenter vos chances de réussite.

« Vous vous décrivez comme une personne dévouée, rigoureuse, réactive et dotée d’un véritable sens de l’organisation ? Avec Randstad, vous pouvez travailler en tant qu’assistant(e). Pour connaître les débouchés possibles, les missions quotidiennes, le salaire à l’embauche et les études à mener pour exercer ce métier, consultez la suite de la fiche métier. »